Программный комплекс «Нормативные документы» представляет собой
информационную систему, предназначенную для оперативного доступа к электронным копиям любых типов документов создаваемых в процессе деятельности организации и оснащенную различными инструментами для аналитической работы и поиска необходимой информации.
Система ориентирована на решение широкого спектра задач при обеспечении качественной информационной поддержки сотрудников организации любого вида деятельности и различных форм собственности.
Программный комплекс «Нормативные документы» состоит из трех подсистем – подсистемы для работы с документами, подсистемы для управления пользователями и документами и подсистемы для занесения документов.
Подсистема для работы с документами имеет удобные инструменты для профессиональной работы с документами, которые дают возможность:
- просмотреть любую из
существующих редакций документа;
- создать свои личные подборки документов (механизм "Портфели");
- увидеть связи одного документа с другими (возможность построения графических связей);
- узнать о новых поступлениях интересующих Вас документов в систему;
- ознакомиться с электронными копиями текстов документов;
- произвести поиск документа по его реквизитам;
- произвести поиск по тексту документа.
Подсистема для управления пользователя документами позволяет создавать пользователей и группы пользователей, управлять их правами доступа; заблокировать пользователю доступ к системе; ограничить доступ к любому документу и сделать его доступным только определенному пользователю и или группе пользователей.
Подсистема для занесения документов обрабатывает файлы документов в формате Microsoft Word, анализирует их содержимое, заносит полученные данные в базу данных и конвертирует файл в формат, который позволяет отображать его содержимое в браузере.
Использование программного комплекса «Нормативные документы» в повседневной работе различных подразделений организации, позволит сократить время, затрачиваемое сотрудниками на поиск необходимых документов, получить исчерпывающую информацию по интересующему документу и связанных с ним материалами, исключить возможность потери/порчи бумажных оригиналов документов, благодаря использованию в повседневной работе их электронных копий.
